Wójt Gminy Jarosław ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadania gminy z zakresu edukacji, oświaty i wychowania

17.11.2020

OGŁOSZENIE

 

Na podstawie art.13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U z 2018 r. poz. 450 ze  zm.) oraz uchwały Rady Gminy Jarosław nr VII/125/2020 z dnia 29 października 2020 r. w sprawie przyjęcia rocznego programu współpracy Gminy Jarosław z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na rok 2021

 

WÓJT GMINY JAROSŁAW

Ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadania gminy z zakresu edukacji, oświaty i wychowania

1. Rodzaj zadania:

Powierzenie dowozu dzieci niepełnosprawnych z terenu Gminy Jarosław do ośrodka/szkoły  celem realizacji rocznego przygotowania przedszkolnego, obowiązku szkolnego i obowiązku nauki w 2021 roku

 

1. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację  w roku 2021  wyniesie 199 227,00zł /słownie: sto dziewięćdziesiąt dziewięć tysięcy dwieście dwadzieścia siedem złotych/.

Powyższe zadanie było realizowane przez gminę Jarosław  w poprzednich latach.

Wysokość dotacji przeznaczonej na realizację zadania w roku 2019 wynosiła 175 420 ,00 zł zaś w roku 2020 wynosiła 191 709,00zł

 

1. Zasady przyznawania dotacji:

1. Konkurs skierowany jest do organizacji oraz innych podmiotów prowadzących działalność w zakresie objętym konkursem.
2. Nie przewiduje się możliwości realizacji zadania w sposób określony w art. 16a ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, tj. za pośrednictwem „operatorów projektów”.
3. Postępowanie konkursowe odbywać się będzie z uwzględnieniem zasad określonych w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
4. O przyznanie dofinansowania w ramach otwartego konkursu ofert mogą się ubiegać organizacje pozarządowe i podmioty, o których mowa w art. 3 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, którzy posiadają potencjał i doświadczenie w zakresie realizacji zadań objętych konkursem.
5. Warunkiem przystąpienia do konkursu jest złożenie oferty zgodnie ze wzorem określonym w Rozporządzenie Przewodniczącego Komitetu do Spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz..U. z 2018 r., poz. 2055)
6. Rozpatrywane będą wyłącznie oferty kompletne i prawidłowo wypełnione, złożone na obowiązującym formularzu. Oferty niekompletne pod względem formalnym i merytorycznym lub złożone po upływie terminu określonego w § 5 nie będą rozpatrywane.
7. Warunkiem przyjęcia i rozpatrzenia oferty jest złożenie następujących dokumentów:

a)  prawidłowo wypełnionego formularza oferty podpisanego przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli,

b) w przypadku gdy oferent nie podlega wpisowi w Krajowym Rejestrze Sądowym – potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię aktualnego wyciągu z innego rejestru lub ewidencji, ewentualnie inny dokument potwierdzający osobowość prawną oferenta. Odpis musi być zgodny z aktualnym stanem faktycznym i prawnym, niezależnie od tego, kiedy został wydany.

8. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z zapewnieniem przyznania dotacji lub przyznaniem dotacji w wysokości wnioskowanej. Kwota przyznanej dotacji może być niższa od określonej w ofercie.

9. Podmioty wyłonione w konkursie, przyjmują zlecenie realizacji zadania publicznego w formie wsparcia i zobowiązują się do jego wykonania w zakresie i na zasadach określonych   w umowie, a Wójt Gminy zobowiązuje się do przekazania na realizację zadania dotacji celowej na podstawie umowy.

10. Dotacja będzie przekazywana na rachunek bankowy.

11. Wójt Gminy zgodnie z art. 17 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, zlecając zadanie publiczne dokonuje kontroli

i oceny realizacji zadania, obejmujące m. in.: stan realizacji, efektywność rzetelność i jakość wykonania zadania, prawidłowość wykorzystania środków publicznych otrzymanych na realizację zadania oraz prowadzenia dokumentacji określonej w przepisach prawa i w postanowieniach umowy.

12. Oferent, realizując zadanie, zobowiązany jest do stosowania przepisów prawa, w szczególności ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych, ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych oraz ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości, a w przypadku prowadzenia uproszczonej ewidencji przychodów i kosztów, również zgodnie z rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 22 października 2018 r. w sprawie prowadzenia uproszczonej ewidencji przychodów i kosztów przez niektóre organizacje pozarządowe oraz stowarzyszenia jednostek samorządu terytorialnego.

 

1. Termin realizacji zadania ustala się od dnia 01.01.2021 r. do dnia 31.12.2021 r.
2. Warunki realizacji zadania:

1. Dowóz dzieci z terenu gminy Jarosław z głębokim, znacznym i umiarkowanym stopniem niepełnosprawności intelektualnej oraz z niepełnosprawnościami sprzężonymi, które realizują obowiązek rocznego przygotowania przedszkolnego, obowiązek szkolny lub obowiązek nauki  w ośrodkach/szkołach zlokalizowanych na ternie miasta Jarosław,
2. Dowóz obejmuje odebranie dziecka z miejsca zamieszkania, dowiezienia do ośrodka/szkoły na terenie miasta Jarosław i drogę powrotną. Dowiezienie do placówki w godz. 6.00 do 10.00 odwiezienie w godzinach 14.00 do 18.00.
3. Dowóz odbywa się w dniach nauki w szkole z wyłączeniem przerw świątecznych i ferii.
4. Dowóz dzieci będzie się odbywać środkami transportu przystosowanymi do przewozu osób niepełnosprawnych /np. wózków inwalidzkich/
5. W czasie przewozu przewoźnik zobowiązany jest do zapewnienia stałej i wykwalifikowanej opieki nad dziećmi.

1. Termin składania ofert:

• Termin składania ofert upływa z dniem   17 grudnia 2020 r. o godz. 12⁰⁰
• Miejsce składania ofert: sekretariat w Urzędzie Gminy Jarosław ( pokój nr 2 Ip.)
• Ofertę składa się na obowiązującym formularzu, którego wzór określa Rozporządzenie Przewodniczącego Komitetu do Spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz.U. z 2018 r., poz.2055).
• Oferta konkursowa powinna spełniać wymogi art.14 ustawy o pożytku publicznym i o wolontariacie.
• Do oferty proszę dołączyć kopię aktualnego odpisu z KRS oraz wykaz uczniów /dzieci z terenu gminy Jarosław objęte dowozem na rok 2020.
• Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie z oznaczeniem nazwy zadania i adresem zwrotnym oferenta.

 

1. Termin, tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru ofert:

a - oceny ofert dokonuje komisja powołana przez Wójta.

b - oferty będą oceniane na podstawie następujących kryteriów:

 

Lp.                  kryteria oceny                                                   ilość punktów

1.   spełnienie wymogów formalnych                                         0-10

2.   wartość merytoryczna projektu                                             0-10

3.   koszty realizacji zadania oraz efekty projektu                      0-80

 

c - konkurs rozstrzyga Wójt Gminy Jarosław po zapoznaniu się z opinią komisji konkursowej.

d - wyniki konkursu ogłasza się poprzez wywieszenie na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy Jarosław oraz publikację w BIP w terminie do 31.12.2020r.

 

Zasady powyższe mają zastosowanie także w przypadku, gdy w konkursie zostanie złożona tylko jedna oferta.

 

1. Przetwarzanie danych osobowych – klauzula informacyjna

Na podstawie art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie  danych publ. Dz. Urz. UE L Nr 119, s. 1 informujemy, iż:

1.  Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wójt Gminy Jarosław.

2.  W sprawach z zakresu ochrony danych osobowych mogą Państwo kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych pod adresem e-mail: IOD@jaroslaw.itl.pl

3.  Dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia otwartego konkursu ofert na       realizację w 2021 r. zadań publicznych zgodnie z ustawą z dnia 24 kwietnia 2003 r. o  działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

4.  Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji ww. celu z  uwzględnieniem okresów przechowywania określonych w przepisach odrębnych, w tym  przepisów archiwalnych.

5.  Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. c) ww. Rozporządzenia.

6.  Odbiorcami Pani/Pana danych będą podmioty, które na podstawie zawartych umów      przetwarzają dane osobowe w imieniu Administratora.

7.  Osoba, której dane dotyczą ma prawo do:

  - dostępu do treści swoich danych oraz możliwości ich poprawiania, sprostowania,   ograniczenia przetwarzania, a także - w przypadkach przewidzianych prawem - prawo  do   usunięcia danych i prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych.

  - wniesienia skargi do organu nadzorczego w przypadku gdy przetwarzanie danych odbywa   się z naruszeniem przepisów powyższego rozporządzenia tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

  Ponadto informujemy, iż w związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych nie  podlega Pan/Pani decyzjom, które się opierają wyłącznie na zautomatyzowanym   przetwarzaniu, w tym profilowaniu, o czym stanowi art. 22 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych.

  Każda organizacja przystępująca do otwartego konkursu ofert podaje swoje dane   dobrowolnie. Bez podania wymaganych danych osobowych nie będzie możliwy udział w  konkursie.

 

6.  Komisja Konkursowa przedstawi Wójtowi Gminy propozycję przyznania dotacji,      uwzględniając wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadań w  terminie do 7 dni od daty składania ofert w formie protokołu.

7.  Decyzję o wyborze ofert i udzieleniu dotacji ostatecznie podejmuje Wójt Gminy w drodze odrębnego zarządzenia w terminie do 5 dni od daty otrzymania protokołu z prac Komisji Konkursowej.

8.  Zarządzenie Wójta Gminy w sprawie rozstrzygnięcia otwartego konkursu ofert jest      podstawą do zawarcia pisemnej umowy. Umowa określa zakres i warunki realizacji zadania publicznego.

9.  Od zarządzenia Wójta Gminy w sprawie rozstrzygnięcia otwartego konkursu ofert i  udzielenia dotacji nie stosuje się trybu odwołania. Konkurs unieważnia się w sytuacji gdy:

a)  nie złożono żadnej oferty,

b)  żadna ze złożonych ofert nie spełnia wymogów zawartych w ogłoszeniu.

10. Informacja o rozstrzygnięciu konkursu umieszczona zostanie w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Gminy Jarosław.

 

Wójt Gminy zastrzega sobie prawo do:

1. odwołania konkursu bez podania przyczyny,
2. negocjowania warunków i kosztów realizacji zadania oraz dofinansowania niepełnego zakresu zadań przyjętych w ofertach,
3. możliwości wyboru jednej lub wielu ofert w ramach środków finansowych przeznaczonych na realizację zadań,
4. przełożenia terminu rozstrzygnięcia konkursu.

 

Jarosław, dnia 17 listopada 2020 r.

 

                                                                                        Wójt Gminy Jarosław                  

                                                                                            mgr Elżbieta Grunt

 

Rozstrzygnięcie konkursu